Organización total de eventos profesionales (Conferencias, Bienales, Charlas, Encuentros).
Desde EO IPSO realizamos:
1.- La producción y desarrollo total del acto. (Identidad corporativa del evento, soportes publicitarios, página web e inscripción a través de la misma, espacio de celebración, decoración, audiovisuales, catering, merchandising, azafatas, etc).
2.-Relaciones Públicas: Intermediamos entre los ponentes (invitándoles y organizando su estancia). Organizamos la lista de invitados y confirmamos su asistencia. Contactamos con posibles patrocinadores interesados en colaborar en el evento.
3.- Gabinete de Prensa: relaciones con los medios de comunicación, invitación a los medios, envío notas de prensa al inicio y al final del evento, confección del dossier de prensa, atención a la prensa, etc.
4.- Supervisión: Durante toda la celebración del acto cada responsable asignado por EO IPSO en cada área del acto supervisa todos los detalles para que el desarrollo del mismo sea perfecto.
Ejemplo cliente en este área:
GALA XX ANIVERSARIO ASPANION
Auditorio Mar Rojo (Oceanográfico)
Banderolas, Espectáculo y Actuaciones, Guión del Acto, Guión de Presentador, Multimedia "Aspanion 20 años"
1ª BIENNAL DE TORRENT ARQUITECTURA HABLADA
Organización integral de la 1ª Biennal de Arquitectura Deportiva Hablada, a ella asistieron como ponentes los más prestigiosos arquitectos internacionales especializados en esta modalidad de arquitectura.
Nuestro trabajo consistio en intermediar con los ponentes y organizar su viaje y estancia en España. Contactar con posibles patrocinadores del evento. Desarrollar la identidad corporativa del evento y producir todos los soportes (Multimedias, Carteleria, Folletos, Invitaciones, etc). Realizar la lista de invitados y confirmar su asistencia. Decorar y organizar a nivel técnico el lugar de celebración con traducción simultánea, pantallas, escenario, etc. Responsabilizarnos de todas las relaciones con los medios de comunicación. Contratación de material de merchandising (carpetas, boligrafos, papeleria, regalos para asistentes).Desarrollar el coffe-Break, catering, etc. Y poner todo el personal necesario para el buen desarrollo del evento (azafatas trilingues, staff de control y supervisión del acto, técnicos, etc)
Creación de Logotipo:
Patrocinadores obtenidos
Algunos soportes Audiovisuales
